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***外部への連絡・対応
外部への改まった連絡や、依頼、公示などは、護民官個人ではなく、護民官事務所としての対応となりますので、至急の場合を除き、基本的に官長・準官長のチェックを受けるようにしましょう。
ただし、案件を進めて行く上で必要な、ご相談者や関係者へ質問や、進捗状況の連絡、情報収集などは作業リーダーの判断で行なっても差し支えありません。対外的に大きな影響が予想されるもの、不安を感じるものについては、ご相談ください。
-官長・準官長にチェックを依頼するべきか判断に迷ったら…
問題が起こった場合に、自分一人で責任をとれそうかどうかを基準にしてみましょう。もし迷ったら、チェックを受けるのが無難です。
＃ただ単にミスを防ぐダブルチェックの目的もありますが、単独で行った場合に責任が重すぎる場合が多い為です。官長・準官長のチェック済みであれば、責任は官長・準官長が負う事になります。
＃官長・準官長でも判断をしかねる場合は、芝村さんの判断を仰ぐ事があります。これも官長・準官長が自分達では責任がとれない、と判断した為です。例としては莫大な費用を要する自主案件や、組織間の調整等が上げられます。
-至急！でも不安…
そんな時は上級者へ相談、ダブルチェックをお願いしましょう。
＃仮に至急で官長・準官長が不在の場合も、ダブルチェックを行う事で、責任を一人で抱え込まずに済みます。
***内部での連絡
情報を共有するためにほうれんそうをこまめに行いましょう。
-新たなご提案や、元々の計画を変更する必要が出来た場合…
作業リーダーが決定するまでは単独で進めず、必ず自主案件の発案者、または官長・準官長へ相談してください。作業リーダー決定後は、作業リーダーへご相談ください。
-掲示板ではなく、メッセンジャーやチャットで相談、了解いただいた場合は、簡単にで結構ですので、その旨を記載してください。
＃個人作業ではなく、複数人で関わる作業である為、内部での連絡無しで単独で進めてしまうと、重複して作業してしまったり、周りの人が状況を把握できなかったり、といった問題が起こる場合が多い為です。
＃本人同士で相談しての変更であっても、それを知らない周囲の人は不安に思うかもしれません。一言「～さんにメッセンジャーで相談済みです」「作業リーダーにご了解いただいています」と簡単にでも書いておけば、一緒に作業する人も安心するのではないでしょうか。
***連絡帳とwikiのお知らせページの使い分けについて
-軽微なものや仮のお知らせ等は報連相掲示板の[[連絡帳ツリー>http://p.ag.etr.ac/yagoku.arrow.jp/gomin/houkoku/63]]へ投稿してください。
-重要なものや、保存する必要がある場合はwikiにお知らせページを作成し、[[お知らせ>http://www27.atwiki.jp/gominkan/pages/33.html]]に追加してください。
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***外部への連絡・対応
外部への改まった連絡や、依頼、公示などは、護民官個人ではなく、護民官事務所としての対応となりますので、至急の場合を除き、基本的に官長・準官長のチェックを受けるようにしましょう。
ただし、案件を進めて行く上で必要な、ご相談者や関係者へ質問や、進捗状況の連絡、情報収集などは作業リーダーの判断で行なっても差し支えありません。対外的に大きな影響が予想されるもの、不安を感じるものについては、ご相談ください。
-官長・準官長にチェックを依頼するべきか判断に迷ったら…
問題が起こった場合に、自分一人で責任をとれそうかどうかを基準にしてみましょう。もし迷ったら、チェックを受けるのが無難です。
＃ただ単にミスを防ぐダブルチェックの目的もありますが、単独で行った場合に責任が重すぎる場合が多い為です。官長・準官長のチェック済みであれば、責任は官長・準官長が負う事になります。
＃官長・準官長でも判断をしかねる場合は、芝村さんの判断を仰ぐ事があります。これも官長・準官長が自分達では責任がとれない、と判断した為です。例としては莫大な費用を要する自主案件や、組織間の調整等が上げられます。
-至急！でも不安…
そんな時は上級者へ相談、ダブルチェックをお願いしましょう。
＃仮に至急で官長・準官長が不在の場合も、ダブルチェックを行う事で、責任を一人で抱え込まずに済みます。
***内部での連絡
情報を共有するためにほうれんそうをこまめに行いましょう。
-新たなご提案や、元々の計画を変更する必要が出来た場合…
作業リーダーが決定するまでは単独で進めず、必ず自主案件の発案者、または官長・準官長へ相談してください。作業リーダー決定後は、作業リーダーへご相談ください。
-掲示板ではなく、メッセンジャーやチャットで相談、了解いただいた場合は、簡単にで結構ですので、その旨を記載してください。
＃個人作業ではなく、複数人で関わる作業である為、内部での連絡無しで単独で進めてしまうと、重複して作業してしまったり、周りの人が状況を把握できなかったり、といった問題が起こる場合が多い為です。
＃本人同士で相談しての変更であっても、それを知らない周囲の人は不安に思うかもしれません。一言「～さんにメッセンジャーで相談済みです」「作業リーダーにご了解いただいています」と簡単にでも書いておけば、一緒に作業する人も安心するのではないでしょうか。
***連絡帳とwikiのお知らせページの使い分けについて
-軽微なものや仮のお知らせ等は報連相掲示板の[[連絡帳ツリー>http://p.ag.etr.ac/yagoku.arrow.jp/gomin/houkoku/452]]へ投稿してください。
※連絡帳ツリーご利用の際、ページトレーサーがご利用出来ない場合は[[こちら>http://yagoku.arrow.jp/gomin/houkoku/wforum.cgi?no=452&reno=no&oya=452&mode=msgview]]からお願いいたします。
-重要なものや、保存する必要がある場合はwikiにお知らせページを作成し、[[お知らせ>http://www27.atwiki.jp/gominkan/pages/33.html]]に追加してください。
