吏族チェック後作業ガイド
本作業ガイドは、ＢＢＳの増設や申し立て対応初動手順改定に伴って、既存の吏族作業ガイドに修正を加えたものです。
基本的に完全持ち帰り作業制になっています。
作業ごとにエントリーにが必要なく、作業チームが集合する必要がないため、活動時間がばらばらでも案件を進められるようになっています。
申し立て対応初動手順については
こちらをご覧ください。
【 】はレスのタイトルを示しています。作業時の目安にしてください。
6/24 手順変更（作業９を一部変更：【最終報告】の内容に問題がなければ、結果を宰相に提出する。→【最終報告】の内容に問題がなければ、報告書を芝村さん報告用ＢＢＳへ提出する。）
6/22 手順追加（作業８追加、旧作業８は作業９に変更）
6/11 推定作業時間追記 平均よりも長めに設定しています。慣れてくれば半分程度の時間で作業できるものと思われます。
作業手順
- 作業１（初動）：案件受付および仮リーダーの決定
- 作業２（召集）：作業チーム召集およびリーダーの正式決定
- 作業３（確認）：案件の確認
- 作業４（調査）：案件の調査
→分岐１：案件が再調査、および再判断、経緯説明希望の場合
- 作業５（問合）：関係部署への問い合わせ
- 作業６（反映）：回答の確認と反映
→分岐２：案件が減刑、および罰則取り消し希望の場合
- 作業７（決定）：救済可否の決定
- 作業８（反映）：回答の確認と反映
- 作業９（報告）：宰相および申告者への報告
作業の担当者：人数：作業形態：推定作業時間
- 作業１：仮リーダー：１名：即時：0.5
- 作業２：仮リーダー、参加希望者：３名～４名：即時：0.5
- 作業３：作業チーム：２～３名：持ち帰り：0.5
- 作業４：作業チーム：１～２名：持ち帰り：1.0
- 作業５：リーダー：１名：持ち帰り：1.0
- 作業６：リーダー：１名：持ち帰り：1.0
- 作業７：リーダー、作業チーム：３～４名：持ち帰り：0.5
- 作業８：リーダー：１名：持ち帰り：1.0
- 作業９：リーダー：１名：持ち帰り：1.0
作業内容
作業１：案件受付および仮リーダーの決定
- 「異議・苦情・相談受付ＢＢＳ」に案件が持ち込まれた場合、気づいた者が申し立てを受けつけた旨のレスをつける。【受け付けました】
- その後「吏族チェック後作業ＢＢＳ」の作業スレッドに案件記事を転載する。同ＢＢＳの「ToDo：護民案件スレッド 」へ作業開始を報告する。
※作業スレッドには「紋章」「財務」工部「法官」があるので、対応するものに転載すること。
※ToDoスレッドへの報告は以下の方法に従う。
改善作業ＢＢＳ 1247
※履歴ツリーには定期的に作業の進行具合を報告するとよい。
※以上の初動を担当した護民官を仮リーダーとする。
作業２：作業チーム召集およびリーダーの正式決定
- 仮リーダーは、作業１で作成した案件記事へ返信する形で、作業チーム召集を告知する。
この際、募集人員数を決めること。リーダー権の移譲を望む場合は、その旨も明記する。護民官ＭＬの併用を推奨。【作業２：作業チーム召集】
- 作業チームに参加する護民官は【作業２：作業チーム召集】へ【エントリー】する。リーダー権の移譲を受ける場合は、その旨を明記する。
これをもってリーダーを正式決定する。
作業３：案件の確認
- 作業チームに参加した各護民官は、案件の内容に間違いがないかチェックし、作業２で自分が作成した【エントリー】へ返信する。
- 間違いがない場合→【作業３：問題なし】
- 軽微な間違いがある場合→注釈で訂正を入れる【作業３：訂正あり】
- 調査が必要な場合→注釈で追記を入れる【タスク３：要調査】
- 事実と異なる場合→注釈で問題を記載する【作業３：要確認】
※【要確認】となったものについては、各藩国と相談し、異議申し立ての取り下げまたは正確な内容での再申し立てをお願いする。
※【要確認】の判断が下された場合、以降はこの案件に対するチェックを一時停止する。
作業４：案件の調査
- 作業３で【要調査】と判断された案件について情報を収集する。
担当者は早い者勝ち、あるいは作業可能時間などを鑑みてリーダーが決定する。
- 申告者や関係者に聞き取り調査を行い、ログデータなどの提出を求める。調査に当たった護民官は内容をまとめた上で、各自の【エントリー】へ返信する。【作業４：調査結果】
作業５：関係部署への問い合わせ
- 申告者からの対応希望が、再調査希望、再判断希望、経緯説明希望の場合、こちらに分岐する。
- リーダーは作業３で案件に問題がなかったことを確認の後、作業１で作成した案件記事に返信する。【作業５：○○へ問合中】
- 関係部署（吏族／法官）への問い合わせを行う。申告者より持ち込まれた案件を提示し、希望する対応をお願いする。
問い合わせ先ＢＢＳ：
作業６：回答の確認と反映
- 作業５で問い合わせを行った関係部署（吏族／法官）の掲示板等をチェックし、回答を確認し、その旨を返信する。本文で回答へのお礼を述べる。【確認いたしました】
- 関係部署から得られた回答内容を、申告者へ報告する。
- リーダーは以下の要点をまとめ、作業１で作成した案件記事へ返信する。【作業６：回答報告】
- その後、「ToDo：護民案件スレッド」に作業６まで終了したことを報告する。
- 案件（ＵＲＬ）
- 関係部署からの回答
- その他の特記事項
- 申告者が回答に納得されない場合は、関係部署にもう一度回答をお願いする、上位識者の指示を仰ぐなどする。
- 申告者が、続けて減刑および罰則取り消しを希望する場合、そのまま作業７へ移行することもできる。
作業７：救済可否の決定
- 申告者の対応希望が、減刑および罰則取り消し希望の場合、こちらに分岐する。
- 作業チームに参加した各護民官は、作業３および作業４の結果を受けて、案件の救済が必要であるかを判断し、判断理由ともに各自の【エントリー】へ返信する。
- 救済が必要と判断した場合→【作業７：要救済】
- それ以外の判断した場合→【作業７：再確認】
- 以上の判断を受けて、リーダーが最終的な救済の可否を判断する。
多数決が同数の場合、その他の理由で判断が下せない場合、チャットで協議する、指揮担当者に意見を求めるなどの対応を行う。
- リーダーは以下の要点をまとめ、作業１で作成した案件記事へ返信する。【作業７：最終報告】
- 案件名（およびＵＲＬ）
- 申告者の意見
- 救済の可否とその内容
- 護民官の判断
- その他特記事項
- 【作業７：最終報告】は宰相および申告者に提出する文章となるため、誤字や言葉遣いに留意する。
- 【作業７：再確認】となったものについては、各藩国と相談し、異議申し立ての取り下げまたは再申し立てをお願いする。
作業８：回答の確認と反映
- 作業７で問い合わせを行った関係部署（吏族／法官）の掲示板等をチェックし、回答を確認し、その旨を返信する。本文で回答へのお礼を述べる。【確認いたしました】
- 関係部署から得られた回答内容を、申告者へ報告する。
- リーダーは以下の要点をまとめ、作業１で作成した案件記事へ返信する。【作業８：回答報告】
- その後、「ToDo：護民案件スレッド」に作業８まで終了したことを報告する。
- 案件（ＵＲＬ）
- 関係部署からの回答
- その他の特記事項
- 申告者が回答に納得されない場合は、関係部署にもう一度回答をお願いする、上位識者の指示を仰ぐなどする。
作業９：宰相および申告者への報告
- 【最終報告】を申告者に提出し、これをもって完了して良いか確認する。
申告者に納得していただけなかった場合、該当作業に戻って再検討する事。
- 【最終報告】の内容に問題がなければ、報告書を芝村さん報告用ＢＢＳへ提出する。
この作業はリーダーが行うか、上級勤務者が行うか、明確に引継ぎを行うこと。
2007.6.22 改訂：シコウ＠リワマヒ国
2007.6.22 改訂：ゆうみ＠悪童同盟
2007.6.13 文責：優樹＠伏見藩国 編集：シコウ＠リワマヒ国
最終更新：2007年06月24日 23:34
