Ｔ８からの管理方法の変更
改善ＢＢＳでいただいた御意見などを参考に、トップページの内容を分割しました。
これまで、トップページの下部に「人員募集中の案件」「進捗状況」などのリストを出しておりましたが、Ｔ８からは下のようになります。
他にも、作業ツリーについての変更点などありますので、御確認ください。
分割したページの内容
外部の方への誘導、護民官補さん（ボランティアさん）への誘導、外部向けお知らせが残してあります。
基本的に、外部向けのページです。
今後、護民官設定イラストを掲示したりするかもしれません。
これまでトップページにあった「お知らせ」と「人員募集中の案件」がセットになっています。
出仕の際は、まずこちらをご覧下さい。
これまでトップページにあった「その他案件進行状況」「芝村さんに要報告」などがセットになっています。
実際に進行中の案件にかかわっていらっしゃる場合は、こちらで進捗状況を確認していただけます。
これまで
対応完了案件一覧?として終了した案件を管理していましたが、まず受付の際にこちらに記録することになりました。現在護民官事務所で受け付けているすべての案件をリストアップできます。
作業ツリーの変更
これまで、１ツリーに対して５案件で対応しておりましたが、Ｔ８から、１ツリーに１案件で対応することになりました。
新規案件を受け付けた際は、該当ＢＢＳにその案件専用の作業ツリーを立ててください。
案件の管理番号は、作業管理部のほうで発行して作業ツリーへお知らせしますので、最初は「案件タイトル」のみでツリーを立ててください。お知らせを確認後「案件番号：案件タイトル」の形にタイトルを修正してもらうことになります。
この為、作業ツリーを立てる際に編集キーを併記していただければと思います。よろしくお願いします。
作業管理部の設置
名前だけ先行して出ておりますが、作業管理部という部署を新たに設置します。偉そうな名前ですが、実態は総務です。
作業内容は、毎日の活動内容をチェックしてｗｉｋｉ更新作業・案件番号の管理・出仕時間と俸禄計算・未出仕者への対応・お知らせなどのｗｉｋｉ化・過去案件リスト（データベース）の管理、など護民官活動外の事務面を担当します。
更新作業は作業チームを組み、負担のかからないようスケジュールを組んで週１回ぐらい作業していただければと思います。
その外の作業もガイドを作成し、指揮する予定ですので、出仕時間が足りなくて困っている方がいらっしゃれば作業管理部まで御連絡ください。
以上です。
（２００７年７月１１日：文責 シコウ＠作業管理部）
最終更新：2007年07月11日 22:49
