※上記の広告は60日以上更新のないWIKIに表示されています。更新することで広告が下部へ移動します。

6/21上級者ミーティングログ1

開始宣言・議題提示

◆K2@FEG2級>では、始める前にアナウンスを
◆K2@FEG2級>【4・5・6級の方のご意見もお聞きしたいのでお気軽にご入室ください】
◆K2@FEG2級>さて、でははじめさせていただきます。
 <司会で良いですよね?(いまさら
◆ゆうみ@悪童2級>よろしくおねがいしまーす
◆星月典子@詩歌2級>よろしくお願いいたします。
◆リバー@官長>改善担当が現状ではK2さんにしていただいておりますので、
司会進行お任せいたします
◆竿崎裕樹@よんた2級>宜しくお願いいたします。どぞどぞ>司会
◆K2@FEG2級>とりあえず、本日のミーティングの目的としては、
 1.改善作業行うべきかどうかについて同意を取りたい。
 2.改善の方向性について意見をお聞きしたい
◆K2@FEG2級>この2点になります。

作業改善に関して

◆K2@FEG2級>まず、1についてですが、作業改善をするべきという点については
問題ないという理解でよろしいでしょうか? >ALL
◆リバー@官長>はい
◆竿崎裕樹@よんた2級>はい、OKです>1
◆ゆうみ@悪童2級>問題ないと思います。改善を進めたいです。
◆竿崎裕樹@よんた2級>(こんばんはー)
◆K2@FEG2級>細かい修正はもちろんですが、現状1案件の解決に1週間くらい
かかってしまうということも問題かと思っております。
◆蘭堂 風光@ナニワ3級>(失礼します。遅れました)
◆K2@FEG2級>こんばんは、適宜ご参加ください >ALL
◆九重 千景@2級※>OKです。とりあえず出仕可能時間はほんといらないなぁと思ってました…
◆K2@FEG2級>昔は需要あったんですけどね(苦笑 <出仕可能時間
◆K2@FEG2級>では、皆様 資料をご確認ください。
◆ポレポレ@伏見3級>はい。
◆星月典子@詩歌2級>はい
◆蘭堂 風光@ナニワ3級>はい
◆シコウ@リワマヒ国3級>はい
◆K2@FEG2級>今のところK2がざっくりと考えた案になります。
◆K2@FEG2級>複雑なところは置いておいて、簡単?なところから確認していきたいと思います。
◆竿崎裕樹@よんた2級>はい
◆K2@FEG2級>まず ○現状行っている作業で廃止・変更したい制度について
◆くま@鍋の国4級>(遅れてすみません、お疲れ様です)

出仕可能時間書き込みの簡略化

◆K2@FEG2級>先ほど九重さんも触れられましたが、出仕可能時間については廃止。
リアル都合などで不在の時だけBBS等に申告してもらう という形をとりたいと思いますが、
ご意見はございますでしょうか?
◆蘭堂 風光@ナニワ3級>不在というのはどのくらいを基準としていますか?
◆蘭堂 風光@ナニワ3級>期間とか
◆優樹@伏見2級>僕は異論ないですね。出仕予定を書き込んでも、大幅に変わってしまうことも多いし。
◆tacty@ビ国3級>なんだか書き込むのは上級者のみになりそうな気もします>不在申告
◆K2@FEG2級>その辺は人によりますが、基本的にこれない日があれば申告してもらいたいですね。
◆くま@鍋の国4級>いいと思います<出仕可能時間廃止
◆ゆうみ@悪童2級>まず、現在の出仕時間申告の形になったのは
◆K2@FEG2級>でもまあ、上級者こそ必要かとも思いますし。<不在申告
◆蘭堂 風光@ナニワ3級>一回も護民官事務所を見れない日という感じでしょうか?
それとも活動できない日?
◆ゆうみ@悪童2級>ALLでツリー全体をみると、集計をすることなく、
一覧にして見ることができるという案があったからです
◆竿崎裕樹@よんた2級>作業者は特に不都合ない、と思います。
(続けるなら)全体指揮を行う人はある程度書き込んだ方がいいかと
(いや、不在でOKかなぁ。または、シフト制にするとか)
◆リバー@官長>原則上級者のみ、作業チームに関しては(作業員さん固定が前提となりますが)
作業ツリー内で把握していただくのがいいかも。
◆九重 千景@2級※>実家に帰らせていただきます!とかpcがぬっこわれました
とかだけ書き込めばいいんじゃないですかねぇ
◆K2@FEG2級>というかですね。これは不在申告は不在になると困る人こそ徹底して欲しいので、
◆ゆうみ@悪童2級>上級者だけ出仕予定なり、不在予定なりを申告する、というのは賛成です
◆九重 千景@2級※>あと2,3日動けなさそうなら引継ぎをしっかりする、と。
◆K2@FEG2級>その意味では、作業者さんについてはその人の意欲によるというものでも、
問題ないとは思っています。
◆竿崎裕樹@よんた2級>(または、小グループ班長経験者の意見を聞いてみたいと思います)
 >作業グループについては
◆ゆうみ@悪童2級>あとは作業チーム毎に引継ぎなどをしっかり行えばOKだとおもいます
◆K2@FEG2級>また、後半の改善案と一部関係するのですが
◆蘭堂 風光@ナニワ3級>基本、指揮者の人向けという感じですか。了解です。
◆K2@FEG2級>上級者の方と作業班長さんの状況が把握できれば、序列に従って代行できるんですね。
◆tacty@ビ国3級>了解しましたー。
◆K2@FEG2級>たとえば、リバーさんが明日どうしても動けない。竿崎さんも、私も不在のようだ
というのが事前に分かれば
◆K2@FEG2級>序列で次の方に指揮を代行してもらう必要があるわけで、
そういった対応ができれば、それだけで有効かと思います。
◆K2@FEG2級>だいたい、意見交換も終わったかと思いますが、この件については、
採用でよろしいでしょうか? >ALL
◆竿崎裕樹@よんた2級>うーん、成程
(個人的には、不安定な生活シフトなんで不在申告の方がありがたいっちゃあ、ありがたいです)
◆蘭堂 風光@ナニワ3級>異議無しです。
◆tacty@ビ国3級>よいと思います。
◆シコウ@リワマヒ国3級>上級者、作業班長のみの不在申告に賛成します。
◆ポレポレ@伏見3級>異議はありません。
◆リバー@官長>採決取る前に、決定案を再度発言していただくとありがたく。
意見多数でしたので誤解などを防ぐためにー
◆優樹@伏見2級>異議はありません。
◆くま@鍋の国4級>異議ありません。
◆K2@FEG2級>了解です。以後気をつけます <採決とる前に
◆星月典子@詩歌2級>不在申告、賛成です。
◆K2@FEG2級>事後になりますが、まとめますと。
上級者、ならびに作業班長は不在申告を徹底する。これが採用されました。
◆ゆうみ@悪童2級>異議なしです
◆竿崎裕樹@よんた2級>ぼくはOKです>不在申告で
◆九重 千景@2級※>OKです
◆ポレポレ@伏見3級>あ、と、上級者と言うのは何処までを含むのでしょうか。
◆K2@FEG2級>では、次の提案に入ります。 こちらは提案というか相談になるのですが
◆K2@FEG2級>上級者の定義についてはこの後のミーティングでまとめたいと思います。
今はお待ちを。 >ポレポレさん
◆ポレポレ@伏見3級>はい。

案件のナンバリングの簡略化

◆K2@FEG2級>○ナンバリングについて どうしましょう と。
◆リバー@官長>では私も反省で。
◆リバー@官長>違う賛成で。
◆K2@FEG2級>個人的な感想ですが、今のところ作業の手間が増えるだけなんじゃ
ないかなというのが率直なところです。
アイデア自体は良いのですが、まわしきれていないというのが現状です。
◆ゆうみ@悪童2級>頭文字はある程度分けて、どの申告ツリーの何番目かをつけると、
現状より短く管理できるのではないでしょうか。
◆K2@FEG2級>基本的には、
 1.やめてしまう
 2.作業管理体制を作ることにする
 このどちらかになるのではないかと思うのですが
◆K2@FEG2級>まず、大枠についてご意見をお聞きしたいです。
◆リバー@官長>たまにTOPに同名案件が記載されてることがございまして、
その際二重書き込みなのか、別案件なのか見分けるのに便利でしたが。
◆ゆうみ@悪童2級>2を推します
◆九重 千景@2級※>まぁ今のところなくてもいいような気はします…
ちょっと解りやすいくらい、と案件受付がいつだったのかすぐ解るくらいですかね
◆優樹@伏見2級>どちらかと言えば1かなぁ・・・管理作業に携わっていないからかもしれませんが、
ナンバリングのメリットを感じない。
◆リバー@官長>2を推します。
◆蘭堂 風光@ナニワ3級>案件を正確に示せるものがあった方が色々便利だと思うので、2を推します。
◆シコウ@リワマヒ国3級>2で。スケジュール管理をするチームを作り、
案件の進捗データまとめ、トップTODOの更新などを行えば、非常に有用だと思うのです。
◆K2@FEG2級>また、個人的にはナンバリングを進める場合はナンバーに持たせる情報について
もっとしぼるべきと考えています。
◆ゆうみ@悪童2級>情報をしぼることについて賛成です
◆ぽるぼーら@フィーブル3級>うーん、今よりも扱いやすく改善されるのなら2がよろしいかと。
◆竿崎裕樹@よんた2級>うーん…タイトルわかりやすくする、とか。
やっぱり案件の見わけは必要だと思うので、2で。
◆九重 千景@2級※>一応メリットすぐあげられるのは、案件受付がいつだったのか即解る
→時間たちすぎてる場合早くなんとかしてください とか言える。
◆K2@FEG2級>また、コスト対効果というかナンバリングと管理にかける人手と時間が
得られる情報の整理に見合うかという検討も必要かと思います。
◆ポレポレ@伏見3級>短く出来るのなら、2を推します。
◆九重 千景@2級※>Topを見れば今日の日付なら新規案件なんだなぁってわかる。
◆シコウ@リワマヒ国3級>情報を絞るってコードの文字数を少なくすることに賛成です。
◆九重 千景@2級※>……くらいかな。
◆K2@FEG2級>大体意見が出たかと思いますが、具体案は後日考えることにして
ナンバリングについては止めるのではなく、改善をすることで対応するということで
よろしいでしょうか? >ALL
◆リバー@官長>はい
◆優樹@伏見2級>K2さんの言うように、管理作業に手を割くだけのメリットがあるのかな、と。
それぐらいですね
◆ゆうみ@悪童2級>OKです
◆ぽるぼーら@フィーブル3級>良いと思います
◆蘭堂 風光@ナニワ3級>はい
◆K2@FEG2級>逆に言えば、管理作業をなるたけ減らすことも含めて
考える必要があるかと >優樹さん
◆ポレポレ@伏見3級>はい。
◆リバー@官長>TOP更新して全体作業指示かける人間としては、ナンバリングあるのは
大分助かってます。優先順位つけるときとか。
◆竿崎裕樹@よんた2級>OKです>改善で対応
◆くま@鍋の国4級>はい。
◆九重 千景@2級※>人手があればtopの更新とtodoの管理する専門の人がいればいいなぁ、
って感じですが
◆九重 千景@2級※>……人手ないですよね
◆K2@FEG2級>では、この件については改善することで対応したいと思います。
(改善のアイデアある人は後でBBSにお願いします(笑
◆優樹@伏見2級>わかりました>K2さん
◆シコウ@リワマヒ国3級>随時更新だとすごく人手が要りますが、
定時更新にして1日1回更新にすれば30分もかからないと思います<TOPとTODO更新
◆シコウ@リワマヒ国3級>失礼しました<改善のアイデアある人は後でBBSに
◆K2@FEG2級>Wiki作業よりは状況把握に時間かかっちゃうのが今の問題ですねー <更新
◆くま@鍋の国4級>はい。>K2さん
◆K2@FEG2級>では、次の件に。比較的簡単な案件?としてはこれが最後になります。

護民官同士の連絡体制の強化

◆K2@FEG2級>○連絡体制の強化についての提案
◆K2@FEG2級>一言でいえば、各国の代表者を決めてください というお願いですね。
◆K2@FEG2級>(裏の願いとしては、作業者のMAXを増やしたいという企みもあります)
◆K2@FEG2級>メリットとしては、連絡時間の短縮及びMLの効率的な活動が狙える
ということがあります。
◆K2@FEG2級>この提案についてご意見をお願いします >ALL
◆ゆうみ@悪童2級>1人に絞るではなくて、藩国内で連絡の序列を作ってもらうという感じでしょうか?
◆九重 千景@2級※>異議は特にないですね。
◆優樹@伏見2級>基本的には賛成です。裏の願いもすごく分かる(笑)
◆K2@FEG2級>はい。そうですね <藩国内の序列
◆ゆうみ@悪童2級>作業者のMAXを増やすなら、出仕義務を課す、起家対象を増やす、
などが良いかと思います。
◆蘭堂 風光@ナニワ3級>今の所、うちの藩国で護民官アイドレス保持は俺だけなんですが、
平日は余り活動できません。
◆蘭堂 風光@ナニワ3級>でいつでも素早く対応する必要があるとなるとかなり苦しいのですが・・
◆ゆうみ@悪童2級>序列をつくるのであれば問題ないと思います。
(1人に絞る、だったら反対という意味です)
◆K2@FEG2級>まあMAXを増やすことがメインの狙いではないですから(笑
せいぜい、副次効果程度でw
◆ゆうみ@悪童2級>前にやった手は、アンケートつきでMLを流し、
アンケート>1.書き込み済 2.他の人が書き込み済 3.未書き込み
◆K2@FEG2級>蘭堂 風光@ナニワ3級さん 自国のBBSに書き込む
(1日のうちに)くらいの作業量だったらどうでしょう? 
◆ゆうみ@悪童2級>回答がない国だけを拾って書き込み作業を行いました。
◆K2@FEG2級>主な目的は、召集して作業してもらうよりも、護民官からのお知らせを早く、
確実に連絡することになります。
◆蘭堂 風光@ナニワ3級>まあそれぐらいなら基本的になんとかできますが
◆K2@FEG2級>ええ。ある程度は仕方がないかと思いますが、回答を待つ。
さらにそこに書き込むための人員を集める。作業する。これだけでかなり大変なんですよ。
◆K2@FEG2級><ゆうみさん
◆竿崎裕樹@よんた2級>その時、手間と速度はどんなものでしたか?
(その時いなかったもので…)>ゆうみさん
◆蘭堂 風光@ナニワ3級>深夜とかになったりはします。
◆リバー@官長>現状ではシステム立ち上げても機能しない恐れがあるかと。
◆K2@FEG2級>先に提案した不在申請と組み合わせれば、
あらかじめどこに連絡しなきゃいけないかは予測がつくと思うんですね。
◆ゆうみ@悪童2級>MLを流すのは、手間ほとんどかわりません。
アンケートつきにするだけですから。
◆K2@FEG2級>最初から完璧に機能しなくても、何もないよりは有用かと考えています。
◆蘭堂 風光@ナニワ3級>アンケートつきでMLを流し、
アンケート>1.書き込み済 2.他の人が書き込み済 3.未書き込み
を出来る範囲での対応なら大丈夫ですが
◆ゆうみ@悪童2級>失敗したのは、藩国名をアンケートに記入してもらうのをわすれたこと。
これで全部チェックが必要になり
◆ゆうみ@悪童2級>その時はあまり効果的ではありませんでしたが、
書き込み済との回答は半数はありましたよ
◆K2@FEG2級>また、各国の代表の方を決めるときにあわせて
MLの登録状況について確認すれば状況整理ができるかな とも思います。
今はMLが全部の藩国に行ってるかわからないので。
◆蘭堂 風光@ナニワ3級>MLが届いているのきがついたら、対応する。
ならなんとか大丈夫だと思います。
◆くま@鍋の国4級>連絡強化は良いと思うのですが、現在まで未出仕の藩国さんもありますし、
そういう藩国さんでは代理者ですとかボランティアでも良ければ嬉しいです。
◆K2@FEG2級>ええ。それはもちろんです。
出仕できない藩国についての対応案は用意する。 >くまさん
◆ゆうみ@悪童2級>アンケートつきMLで対応するなら、序列を作る必要はなくなりますね。
ボランティアさんでも登録すればいいだけなので、対応可能になります。
◆竿崎裕樹@よんた2級>どもです。成程>前回の手段+藩国名書いてもらえれば、
手間は減るかも、ですね>ゆうみさん
◆くま@鍋の国4級>今まで未出仕の藩国では、護民官の仕事について情報を把握しきれず、
これからも出仕出来そうに無い…という事があると思うので、そうした国のフォローを
護民官の仕事として行なう、とかどうでしょう。
◆ゆうみ@悪童2級>そうですね、かなり減ると思います。>竿崎さん
◆K2@FEG2級>大体意見は出たでしょうか。
◆K2@FEG2級>今のところMLの活用を考える。連絡体制強化は必要。
ただ、藩国代表までは必要がない。 というところでしょうか?
◆ゆうみ@悪童2級>異議なしです。
◆蘭堂 風光@ナニワ3級>異議なしです。
◆ポレポレ@伏見3級>はい。
◆シコウ@リワマヒ国3級>異議ありません
◆ぽるぼーら@フィーブル3級>異議ありません
◆優樹@伏見2級>よいと思います
◆星月典子@詩歌2級>異議ありません。
◆tacty@ビ国3級>異議なしです。
◆K2@FEG2級>では、その方向で進めたいと思います。
◆くま@鍋の国4級>藩国代表…班長くらいの気持ちで各国1人は必要だと思ってます。
他賛成です。
◆K2@FEG2級>(まあ、班長というか足並みそろえるために一人いると助かるんですが、
一人しか出仕してない国もありますし。まあ保留でw)